Offre d’emploi : assistant(e) administratif

A pourvoir immédiatement

Rôles et responsabilités :

Au sein d’une équipe d’une quinzaine de personnes et sous la supervision de la responsable finance et administration, l’assistant(e) administratif sera en charge de réaliser les tâches administratives suivantes :

1) Réponse à Appel d’Offres

  • Mise en contact avec les partenaires du groupement (consortium)
  • Soumission aux partenaires des modèles à compléter
  • Préparation des déclarations administratives
  • Suivi et contrôle des déclarations des partenaires
  • Vérification des preuves documentaires à intégrer dans le dossier
  • Contrôle qualité en collaboration avec le Chef de Projet
  • Montage du dossier final, Expédition et Suivi de l’acheminement

2) Appui logistique Gestion de projets

  •  Réservation de billets d’avion, de billets de train, chambres d’hôtel, etc.
  •  Recherche d’informations générales sur le pays de destination et demande de Visa
  •  Accompagnement dans le cadre de Study Tour (Mise à disposition de Cash, …)

3) Comptabilité

  • Fournisseurs
    • Suivi / rapprochement Factures Fournisseurs (Comptabilisation)
    • Traitement des factures jusqu’au paiement
    • Liaison avec les chefs de projet
  • Clients
    • Préparation des factures Clients
  • Banque
    • Rapprochement bancaire / Aide à la gestion de la Trésorerie

4) Appui logistique Déplacement du personnel et autres

  •  Contrôle des notes de frais
  •  Assistance Transport / Hôtel
  •  Mise à disposition de Cash Euro et Devises étrangères & Matériels utiles

5) Standard téléphonique

  •  Communication en anglais et français

6) Tâches quotidiennes

  •  Classements dossiers administratifs
  •  Gestion du courrier
  •  Gestion des fournitures de bureau
  •  Réception / Expédition de documents

Qualifications & expérience

  • Bac +2 minimum en administration/gestion ou équivalent et/ou Expérience professionnelle en Gestion Administrative
  • Excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques : word, excel
  • Bonne maîtrise de l’orthographe et du maniement des chiffres
  • Bonne aisance au téléphone
  • Rigueur
  • Autonomie
  • Polyvalence / réactivité / gestion des priorités
  • Travail collaboratif
  • Bonne expression écrite et Orale
  • Bonne connaissance de l’anglais – Niveau B2 minimum (écrit et oral)

Lieu

Lyon 1er
France

Type d'emploi

CDD 6 mois (avec CDI par la suite)
Temps plein

Rémunération

Selon profil sur 13 mois,
Mutuelle prise en charge par l’Employeur

Contact

Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à l’attention de Isabelle Cartier à

avec comme objet « candidature – assistant(e) »